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職業イメージ
秘書

企業の社長や役員,政治家などにつき,スケジュール管理・出張に関する交通機関や宿泊施設の手配・資料作成・来客応対・電話応対・挨拶状の作成・冠婚葬祭の対応・会議準備などの幅広い仕事を担当する。個人につくイメージが強いけど,数名の役員や特定の部署を,数名で担当するグループ秘書という形もあるんだ。上司の仕事がスムーズに進むように,迅速で丁寧な仕事ぶりが求められる。人をサポートすることにやりがいを感じるに人には最高の仕事だ。

向くタイプ

機転がきく
明るく誠実
対応力がある

関連資格

秘書技能検定(必要とされる資質,職務知識,一般知識,マナー・接遇,技能が問われる) 1級,準1級,2級,3級がある。就職・転職などの際に評価されるのは準1級以上。

秘書になるには

新卒者を秘書として採用する会社は少なく,入社後に適性を見て配属するケースが多い。

こんな声も

秘書というと聞こえがいいですが,何でもこなす雑用係という一面も。機密に触れる機会も多いので口が軽い人には難しいかも。